Стоит ли обращаться в агентство по организации свадеб или сделать все самим?

Ушли в прошлое те времена, когда организацией свадьбы занимались сами молодожены или члены их семей. Рынок услуг успешно развивается, в том числе и в данном направлении. агентство организации свадеб помогает невесте и жениху во всех аспектах проведения праздника. Специалисты решают все возможные проблемы, чтобы гости и молодожены могли хорошо провести день бракосочетания.

Что агентство может взять на себя?

1. Планировка бюджета. В зависимости от возможностей клиентов, сотрудники рассчитывают расходы, распределяет имеющуюся сумму по категориям, подыскивают возможности сэкономить.
2. Создание сценария. Торжество может пройти в конкретном стиле. К примеру, в классическом, в стиле минимализм, бохо, рустик и другие. Сценарий позволяет не пустить все на самотек, не дать возможность присутствующим заскучать.
3. Подбор мест для фотографирования пары и гостей.
4. Подбор профессионалов, которые будут вести фото- и видеосъемку.
5. Услуги визажиста, парикмахера.
6. Приготовление и подача блюд.
7. Автомобиль для молодых. Разработка подходящего маршрута свадебного кортежа.
8. Оформление зала.
9. Доставка цветов.
10. Подбор аксессуаров.
11. Приглашение ведущего, артистов.
12. Создание приглашений и их доставка.
13. Помощь в размещении гостей.
14. Решение вопросов с площадкой для проведения мероприятия.
15. Организация развлечений.
16. Доставка и монтаж оборудования.
17. Организация фейерверка, других пиротехнических эффектов.

Нюансы работы

Агентство может иметь список проверенных площадок. Популярной услугой является выездная регистрация. В таком случае роспись происходит не в здании ЗАГСа, а на сторонней территории. Не является исключением морское или речное судно, загородная зона и т. д.

Также на свадьбе имеется так называемый распорядитель. Он руководит персоналом. Ведь нужно обеспечить его согласованную и бесперебойную работу, все проконтролировать. Это своего рода координатор всего свадебного проекта. Он же отвечает за оптимальную логистику, предотвращение стрессовых ситуаций.

Агентство может организовать свадьбу под ключ. То есть после обсуждения с клиентом всех деталей, подписания договора, заботы последнего на этом закончатся. Хотя по его желанию вносятся коррективы, он может участвовать во всех этапах, контролировать, одобрять кандидатуры ведущих и артистов и т. д.

В штате фирмы могут состоять различные специалисты, в том числе водители, визажисты, служба кейтеринга, дизайнеры, собственная режиссерско-постановочная команда. Либо компания подыскивает наиболее подходящих подрядчиков. Они подбираются под конкретный бюджет и стилистику.

К работе привлекаются надежные специалисты. Что касается большинства аспектов, то работа свадебных специалистов не заканчивается с завершением торжества. Они организуют уборку площадки, следят, чтобы клиент получил качественные фото- и видеоматериалы и выполняют прочие операции.

Преимущества

• экономия времени;
• освобождение от рутинных операций;
• экономия средств;
• возможность организовать торжество под любой бюджет;
• наличие собственных исполнителей, либо тщательная фильтрация сторонних. Агентства обычно подолгу сотрудничают с компаниями, предоставляющими услуги для свадеб, и подбирают проверенных подрядчиков;
• высокий уровень организации;
• постоянный контроль за ходом мероприятия;
• слаженные действия всего обслуживающего персонала.

Некоторые пары обращаются к услугам профессионалов уже после попыток обойтись своими силами. И обнаруживается, что смета завышена, есть лишние позиции, а компании-посредники имеют ненадежную репутацию. Поэтому обращение в агентство предупреждает множество проблем.